EpicMigrations COVID-19 Politikası
EpicMigrations, katılımcılarının, çalışanlarının ve etkinliklerimize ev sahipliği yapan toplulukların sağlığını ve güvenliğini önceliklendirmektedir. COVID-19 salgınına karşı proaktif ve bilgilendirici bir yaklaşım benimseyerek, güncel sağlık önerileri ve hükümet yönergeleri doğrultusunda politikalarımızı sürekli güncellemekteyiz.
Temel İlkeler:
- Sağlık ve Güvenlik: Tüm etkinliklerimiz, katılımcıların ve toplulukların sağlık ve güvenliğini korumak için en yüksek standartlarda düzenlenir.
- Esneklik: Pandemi koşullarındaki değişikliklere hızlı ve etkin bir şekilde yanıt verebilmek için esnek politikalar ve prosedürler geliştirdik.
- Bilgilendirme: Katılımcılarımızı ve paydaşlarımızı sağlık önlemleri, seyahat kısıtlamaları ve etkinlik güncellemeleri hakkında sürekli bilgilendiriyoruz.
Sağlık ve Güvenlik Önlemleri:
- Aşı ve Test Gereklilikleri:
- Tüm katılımcılar, COVID-19’a karşı tam olarak aşılanmış olmalıdır. Aşı kartları veya dijital aşı sertifikaları girişte kontrol edilir.
- Aşılanmamış veya tam olarak aşılanmamış katılımcılar için, etkinlik başlangıcından 72 saat önce yapılmış negatif bir COVID-19 test sonucu gereklidir.
- Maske ve Hijyen Kuralları:
- Kapalı alanlarda ve kalabalık etkinliklerde maske takma zorunluluğu devam etmektedir.
- El dezenfektan istasyonları etkinlik alanlarının çeşitli noktalarına yerleştirilir ve sık sık el yıkama teşvik edilir.
- Sosyal Mesafelendirme:
- Etkinlik düzenlemeleri, katılımcılar arasında güvenli sosyal mesafenin korunmasını sağlayacak şekilde ayarlanır.
- Grup boyutları, sosyal mesafe kurallarına uygun olacak şekilde sınırlanır.
- Havalandırma ve Temizlik:
- Tüm kapalı alanlar, etkin hava dolaşımını sağlamak için düzenli olarak havalandırılır.
- Ortak kullanım alanları, yüzeyler ve ekipmanlar sık sık dezenfekte edilir.
Esneklik ve İptaller:
- Pandemi koşullarındaki değişikliklere bağlı olarak, etkinliklerin formatı (sanal, hibrit veya yüz yüze) esnek bir şekilde ayarlanabilir.
- Sağlık krizi nedeniyle iptal edilmesi gereken etkinlikler için katılımcılara tam iade veya gelecek etkinliklere aktarım seçenekleri sunulur.
Yolculuk ve Konaklama:
- Uluslararası katılımcılar için, giriş yaptıkları ülkenin COVID-19 seyahat yönergelerine uygunluk önem taşır.
- Konaklama sağlayıcılarımız, yüksek hijyen ve güvenlik standartlarını karşılamakla yükümlüdür.
Bilgilendirme ve İletişim:
- Etkinlik öncesinde, katılımcılara sağlık ve güvenlik önlemleri, program değişiklikleri ve diğer önemli bilgiler e-posta ve mobil uygulama aracılığıyla iletilir.
- Etkinlik sırasında, sağlık ve güvenlikle ilgili güncellemeler düzenli olarak yapılır ve acil durum bilgilendirme sistemi devreye alınır.
EpicMigrations olarak, pandeminin getirdiği zorluklara rağmen, etkinliklerimizin güvenli ve keyifli bir şekilde devam etmesi için titizlikle çalışıyoruz. Katılımcılarımızın ve topluluklarımızın sağlığını korumak bizim için en önemli önceliktir. Bu politikalar, 2024 yılında COVID-19’un etkisi altında gerçekleşecek etkinliklerimiz için de rehber niteliğindedir.